Asistente de Gerencia

La Asistente de Gerencia es responsable de brindar soporte directo, administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, la información y la coordinación entre áreas, contribuyendo a una toma de decisiones oportuna y a la continuidad de las operaciones.

Su función principal es actuar como un apoyo clave de confianza, facilitando la organización del trabajo ejecutivo, el seguimiento de compromisos y la comunicación interna y externa, permitiendo que la Gerencia se enfoque en actividades estratégicas.

Responsabilidades clave

• Gestionar y coordinar la agenda, reuniones y viajes de la Gerencia.
• Preparar, organizar y dar seguimiento a reuniones, actas y compromisos.
• Coordinar la comunicación entre la Gerencia y las distintas áreas internas.
• Elaborar y organizar documentos, reportes y presentaciones ejecutivas.
• Dar seguimiento a tareas, proyectos y acuerdos definidos por la Gerencia.
• Coordinar con proveedores, clientes y aliados estratégicos cuando sea requerido.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Perfil del puesto

• Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia en roles de asistencia ejecutiva o administrativa.
• Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y digitales.
• Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad.